Wie führe ich eine Energie­management-Software ein?

Die Entscheidung für eine Energiemanagement-Software ist getroffen. Doch wie geht es danach weiter? Der Weg von der Produktauswahl bis zum produktiven Betrieb umfasst mehr als die reine Installation einer Software. Entscheidend sind eine durchdachte Vorbereitung, eine belastbare Datenbasis und klar definierte Prozesse.

Aus zahlreichen Projekten wissen wir: Eine erfolgreiche Einführung beginnt lange vor dem ersten Login. 

Die richtige Struktur als Fundament

Damit eine Energiemanagement-Software aussagekräftige Ergebnisse liefern kann, müssen Gebäude, Standorte und Energiezähler übersichtlich im System hinterlegt werden. Eine klare Struktur erleichtert spätere Auswertungen und sorgt dafür, dass Verbräuche zuverlässig den richtigen Objekten zugeordnet werden können.

Zu den wichtigsten Grundlagen gehören:

• die Auswahl der relevanten Gebäude und Standorte,
• eine sinnvolle Gruppierung ähnlicher Objekte,
• die Zuordnung von Verantwortlichkeiten,
• die Erfassung der verschiedenen Energiearten,
• die Definition der Benutzer und Zugriffsrechte.

Die Datenbasis entscheidet über den Erfolg

In nahezu jedem Einführungsprojekt zeigt sich ein ähnliches Bild: Die größte Herausforderung ist nicht die Software, sondern die Datenbasis. Häufig liegen Informationen in unterschiedlichen Formaten vor, Bezeichnungen sind nicht einheitlich oder Stammdaten haben sich über Jahre hinweg verändert.  

Besonders wichtig sind:

• vollständige Übersicht über Gebäude und Standorte,
• eindeutige Zählerbezeichnungen,
• Informationen zu Energiearten und Tarifen,
• historische Verbrauchsdaten,
• klare Zuordnungen zwischen Zählern und Gebäuden. 

Prozesse für den laufenden Betrieb festlegen

Mit der technischen Einrichtung allein ist es nicht getan. Ebenso wichtig ist die Frage, wie die Software künftig genutzt werden soll.

Dazu gehören beispielsweise:

• die Erfassung von Zählerständen,
• die Verarbeitung von Rechnungen,
• die Nutzung automatisierter Schnittstellen,
• die Erstellung von Berichten,
• die Verantwortlichkeiten im täglichen Betrieb.  

Mit Unterstützung von Experten schneller zum produktiven Betrieb

Wer interne Kapazitäten entlasten möchte, muss die Einführung nicht allein stemmen. Viele Aufgaben lassen sich an erfahrene Expertinnen und Experten übertragen, sodass das Projekt schneller und mit geringerem Aufwand für das eigene Team umgesetzt werden kann.  

Typische Herausforderungen in Einführungsprojekten begegnen

Als IngSoft unterstützen wir unsere Kunden entlang des gesamten Einführungsprozesses – von der Konzeption über die Strukturierung bis hin zur Datenmigration. Dank unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Energiemanagement-Software kennen wir die typischen Herausforderungen und Stolpersteine bei der Software-Einführung und wissen wir Ihnen effizient begegnen, z.B. mit KI-basierten Verfahren zur Datenbereinigung und -aufbereitung. So gelangen Organisationen deutlich schneller vom Projektstart zum produktiven Betrieb.

Auf Wunsch stehen wir Ihnen gern mit unserem Dienstleistungsangebot zur Seite:

• Fachliche und methodische Beratung bei der Konzeption der Projekt- und Systemstruktur  
• Einrichtung und Konfiguration von Schnittstellen (u.a. GLT, BACnet, Modbus, REST-API)
• Einrichtung von Organisationseinheiten und Stammdaten
• Import von Gebäuden, Zählern und historischen Daten
• Konzeption und Umsetzung von:
  • Berichten und Berichtsvorlagen
  • individuellen Auswertungen
  • übersichtlichen Dashboards
• Unterstützung bei der Erfüllung der Anforderungen der ISO 50001: Erstellung und Abbildung von Kennzahlen, EnPIs, Zielen und Maßnahmen
• Spezifische Schulungen zu ausgewählten Funktionen.  

Von der Unterstützung bei einzelnen Projektschritten wie dem Datenimport bis hin zum vollständigen Rundum-Sorglos-Paket – Sie entscheiden, wie umfassend wir Sie begleiten dürfen. So können Sie sich ganz auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, während wir für einen strukturierten und effizienten Aufbau des Energiemanagementsystems sorgen.